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Offre d'emploi Eurométropole de Metz - Secrétaire de mairie

Venez assurer l'interim !

Agent administratif polyvalent de remplacement dans les communes (H/F)

Rattachement : 

Direction Générale des Services / Secrétariat Général MM

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B ; C

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : temps complet

Missions

Sous la responsabilité de la Chargée de mission Relation aux Communes, vous aurez en charge de :

  • Assurer l’intérim des secrétaires de Mairie et autres agents administratifs au sein des Communes de la Métropole sur des missions administratives et d’accueil ;
  • Réaliser la gestion de tâches administratives et l’organisation d’évènements lors de sa présence au sein du pôle Qualité de la Relation aux Communes et aux Usagers.

Activités principales

Exercer l'intérim en Mairie

  1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de l'aide sociale, etc.
  2. Gérer la carrière, paie du personnel : gestion du temps, saisie des éléments de paie
  3. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses, mandatements et titres de recettes
  4. Suivre l'exécution budgétaire
  5. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
  6. Gérer toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité

Assurer de l'assistanat administratif au sein du pôle

  1. Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautique
  2. Organiser des évènements
  3. Mettre à jour des bases de données
  4. Mettre à jour de supports
  5. Elaborer des tableaux de bord, etc.

Compétences requises

Expérience de 3 ans sur un poste de Secrétaire de Maire ou équivalent serait appréciée

Savoir

- Maitriser les domaines de compétences des communes et leur organisation

- Maitriser les règles d'état civil et d'urbanisme

- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale

- Posséder le permis B

Savoir faire

- Savoir rendre compte

- Respecter les délais réglementaires

- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs

- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières

- Maitriser les logiciels de bureautique et les logiciels métier (Berger-Levrault, JVS...)

- Animer un dispositif d'accueil de la population

Savoir être

- Polyvalence et adaptation

- Bonne communication et bonne capacité d'écoute et de compréhension

- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil

- Sens du service public (déontologie et discrétion)

Conditions de travail

Adaptation nécessaire au contexte de chaque mairie bénéficiant du service (relation avec le/la Maire, étendue des missions, etc.)

Disponibilité ponctuelle en soirée (Conseils Municipaux)

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Date limite de candidature : 14/01/2023

 

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Dernière mise à jour : 20/12/2022

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